Sous l’autorité de l’Ambassadeur, l’Ambassade du Bénin à Bruxelles comprend les services ci-après :
- La Mission Economique et Commerciale (MEC)
- Le Service des Affaires politiques et juridiques (SAPJ)
- Le Service des Affaires européennes (SAE)
- Le Service de la Coopération ACP-UE et des Organisations africaines (SACP-UE)
- Le Service des Affaires culturelles, scientifiques et sociales (SACS)
- Le Service de la Coopération décentralisée (SCD)
- Le Service des Affaires consulaires et des Communautés (SACC)
- Le Service de la Coopération militaire (SCM)
- Le Service des Affaires financières (SAF)
la Mission Economique et Commerciale (MEC)
Ce Service traite de tous les dossiers à caractère économique et commercial, notamment :
- les dossiers de promotion des investissements dans les pays de la juridiction de l’Ambassade ;
- les dossiers relatifs au Fonds Commun des Produits de Base (CFC) ;
- les dossiers relatifs à l’Organisation Mondiale des Douanes (OMD) ;
- les travaux du sous-comité « Investissements et secteur privé » du Groupe ACP ;
- les travaux du sous-comité « Commerce et protocoles relatifs aux produits de base » du Groupe ACP.
le Service des Affaires politiques et juridiques (SAPJ)
Ce service est chargé des questions de coopération entre le Bénin et les pays du BENELUX, ainsi que les organisations internationales à caractère politique et juridique de la juridiction de l’Ambassade, à savoir : la Cour Pénale Internationale (CPI), la Cour Internationale de Justice (CIJ), la Cour Permanente d’Arbitrage (CPA) et l’Organisation pour l’Interdiction des Armes Chimiques (OIAC).
le Service des Affaires européennes (SAE)
Ce service est chargé du suivi de la coopération bilatérale et multilatérale entre le Bénin et les institutions européennes, à savoir : la Commission européenne, le Conseil, le Parlement européen et la Banque Européenne d’Investissement (BEI). A ce titre, il assure le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes réalisés au Bénin avec un financement de l’Union Européenne, via le Fonds européen de développement (FED), la BEI et les autres instruments financiers de l’Union.
Le SAE s’occupe également du suivi partenariat UE-Afrique et de la participation du Bénin aux Journées européennes du développement.
le Service de la Coopération ACP-UE et des Organisations africaines (SACP-UE)
Ce service s’occupe du suivi des activités du Groupe Afrique, Caraïbes, Pacifique (ACP) et de ses institutions spécialisées (CDE, CTA), ainsi que des dossiers relatifs aux organisations régionales ou sous-régionales en rapport avec le Secrétariat du Groupe ACP.
Il assure le suivi des travaux du Comité des Ambassadeurs ACP et des différents sous-comités du Groupe ACP, ainsi que la participation du Bénin aux réunions statutaires du Groupe (Conseil des Ministres, Assemblée parlementaire ACP-UE, Comité des Ambassadeurs, etc.).
le Service des Affaires culturelles, scientifiques et sociales (SACS)
Ce service assure le suivi et la promotion de la coopération culturelle et scientifique entre le Bénin et les pays de la juridiction de l’Ambassade. A ce titre, il s’occupe :
- de la coopération entre les universités nationales du Bénin et celles des pays de la juridiction de l’Ambassade ;
- des dossiers de bourses d’études et de stages ;
- du suivi du séjour et de l’évolution du cursus des étudiants et stagiaires béninois dans les pays de la juridiction ;
- des dossiers à caractère social et humanitaire.
le Service de la Coopération décentralisée (SCD)
Le Service de la Coopération décentralisée est chargé du suivi et de la promotion de la coopération décentralisée entre le Bénin et les entités décentralisées des pays de la juridiction de l’Ambassade. Il s’occupe, en outre, du suivi et du renforcement de l’action citoyenne des Organisations non gouvernementales (ONG) des pays de la juridiction au Bénin.
le Service des Affaires consulaires et des Communautés (SACC)
Ce service est chargé :
- de l’établissement et de la délivrance des visas et des documents consulaires (cartes consulaires, laissez-passer, etc.) ;
- de l’établissement des actes administratifs et d’Etat-civil (actes de naissance, légalisation, certificat de coutume, etc.) au profit des ressortissants béninois ;
- des dossiers de renouvellement ou de prorogation des passeports ;
- des demandes d’acquisition ou de perte de nationalité de la nationalité béninoise ;
- du suivi et de la coordination des activités des consuls honoraires du Bénin dans les pays de la juridiction de l’Ambassade ;
- des dossiers relatifs aux communautés béninoises dans les pays de la juridiction ;
- de la protection et de l’assistance aux ressortissants béninois dans les pays de la juridiction de l’Ambassade.
le Service de la Coopération militaire (SCM)
Le Service de la coopération militaire s’occupe du suivi et de la promotion des activités en matière de coopération de défense et de sécurité entre le Bénin et les pays de la juridiction de l’Ambassade. Il est dirigé par l’Attaché de Défense.
le Service des Affaires financières (SAF)
Il s’occupe de la gestion financière de l’Ambassade et est animé par l’Attaché financier.
A ces principaux services, il faut ajouter la Division Sécurité et Accueil ; le Secrétariat Particulier de l’Ambassadeur et le Secrétariat Administratif.